De nieuwbouw van het Voorthuis van Neboplus in Voorthuizen laat zien wat er mogelijk is als je werving van zorgpersoneel voor een nieuwbouwlocatie echt als project inricht. In vijf maanden tijd werden ongeveer 100 medewerkers geworven, mede doordat de bouw vertraging had opgelopen en er daardoor ruimte was om het wervingsproject tijdig te activeren.
Essentiële ingrediënten voor succesvolle nieuwbouw-werving
- Projectteam vormen
Stel een apart projectteam samen met duidelijke verantwoordelijkheden en korte lijnen, zodat voortgang en bijsturing geborgd zijn. - Begin met teamleiders en kernfuncties
Start met het werven van leidinggevenden en sleutelfiguren. Zij vormen het fundament van de nieuwe locatie en kunnen meewerken aan het aantrekken van hun toekomstige teams. - Benut pull-factoren van nieuwbouw
Nieuwe locaties bieden ruimte om je stempel te drukken op een andere manier van zorg, zoals community care, passende zorg of reablement. Medewerkers kunnen hun ervaring van vorige werkgevers meenemen, nieuwe rollen invullen of opleidingen volgen. Doorgroeimogelijkheden en meebouwen aan een nieuw team maken de functie extra aantrekkelijk. - Fasering in de arbeidsmarkt
Begin 9 tot 6 maanden voor de opening met zichtbaarheid en het benaderen van mensen die al langer interesse hebben in jouw organisatie (de ‘vaste volgers’ of toekomstige ambassadeurs). Tussen 6 en 3 maanden voor opening verschuif je de focus naar latent werkzoekenden door opleidingen en nieuwe rollen in de teams te promoten. In de laatste 3 maanden tot opening richt je je op actief werkzoekenden met krachtige, aantrekkelijke vacatures. - Data-analyse
Onderzoek waar je in de regio nieuwe medewerkers kunt aantrekken en leg interne instroomdata naast externe marktinformatie. Zo krijg je een realistischer beeld van instroommogelijkheden. - Samen optrekken met communicatie en recruitment
Werk nauw samen tussen deze afdelingen en versterk elkaar, bijvoorbeeld door bouwnieuws, lokale kranten en eigen kanalen in te zetten om het verhaal van de nieuwbouwlocatie te vertellen en belangstelling te wekken bij potentiële medewerkers.
Conclusie
Nieuwbouwlocaties in de zorg vereisen meer dan alleen vacatures; ze vragen om structuur, planning en tijdelijk extra slagkracht. Door eerst teamleiders te werven, de pull-factoren zichtbaar te maken, de fasering van de arbeidsmarkt te benutten en communicatie en recruitment te laten samenwerken, kan een zorgorganisatie de nieuwbouwlocatie vanaf dag één op volle sterkte laten draaien.
Project Recruitment biedt de methodiek om zulke wervingsprojecten effectief vorm te geven. De inzichten uit Het Voorthuis van Neboplus en soortgelijke cases zijn waardevol om toekomstige nieuwbouwlocaties voorbereid en succesvol te laten starten.
