“Na de opstartfase zien we in maand twee de sollicitatieprocedures op gang komen. In maand drie is het aantal plaatsingen zodanig dat het project zichzelf terugverdient – of zelfs meer oplevert,” vertelt Anne Jans, eigenaar van Johnson Marketing. “Vanaf dat moment zie je ook of je prognoses gaat halen.”

Van zichtbaarheid naar resultaat

In de eerste weken draait het vooral om aandacht trekken. De doelgroep bereiken. De juiste boodschap op het juiste kanaal. Daarna begint het pas echt: reacties analyseren, gesprekken voeren en beoordelen wie er echt past bij het team.

Voor veel zorgorganisaties is maand drie het moment van waarheid. Je weet wat je campagne heeft opgeleverd – en of het haalbaar is om het tempo vast te houden.

Werken aan kwaliteit van instroom

Niet alleen het aantal kandidaten telt. Juist de kwaliteit bepaalt of je de juiste mensen aanneemt. En die kwaliteit kun je sturen.

Op basis van data-analyse verbeteren we continu de vacatureteksten. We zoeken andere invalshoeken als blijkt dat de huidige insteek niet het gewenste profiel aanspreekt. Daarnaast ontwikkelen we vacaturesets in verschillende gradaties. Denk aan alternatieve instroomroutes, zoals opleidingsplaatsen, die we beschikbaar stellen maar pas in een latere fase actief promoten. Zo bouwen we een instroomlijn die steeds beter presteert.

Elke actie stemmen we af met de locatiemanager of projectleider. Alles is onderbouwd met data. Geen losse acties, maar een doordachte aanpak.

“Bij het Leger des Heils zagen we dat een combinatie van inhoudelijke verdieping, doelgroepgerichte content en nauwe afstemming met het team zorgde voor een kwalitatieve instroom. Door niet alleen de vacature, maar ook de hele procedure te optimaliseren, wisten we meer kandidaten door de funnel te krijgen – met uiteindelijk duurzame plaatsingen tot gevolg.” 

Projecten die zich terugverdienen

Veel projecten starten op locaties waar het al lange tijd niet lukt om functies in te vullen. Door daar gericht op te werven, ontstaat ruimte in het team. De werkdruk daalt, de kwaliteit van zorg verbetert. En door vanaf maand drie meer dan één fte per maand aan te nemen, verdient het project zichzelf terug. Niet alleen financieel – ook in rust en continuïteit.

Samen leren en kennis overdragen

In de uitvoering werken we samen met Akkolade. Daardoor leveren we niet alleen de campagne, maar ook de selectie, de procesbegeleiding en de terugkoppeling. Je kunt een locatie, team of moeilijk vervulbare functies als project bij ons uitzetten. Daarbij trekken we nauw op met recruitment en communicatie, zodat het project goed aansluit op de praktijk – en er tegelijkertijd kennisoverdracht plaatsvindt naar de organisatie.

“We zijn een tijdelijke bypass in de organisatie. Maar we vullen niet alleen capaciteit aan. We zorgen er ook voor dat onze kennis en aanpak achterblijft in de organisatie. Dat is voor ons de kern van partnership: samen leren en samen groeien.”

Want uiteindelijk draait elk goed project niet alleen om het invullen van vacatures – maar om het versterken van de organisatie zelf.